集團召開ERP項目動員暨管理員培訓(xùn)會議
9月23日,光明集團ERP項目動員暨管理員培訓(xùn)會議在集團五樓大會議室召開。這標(biāo)志著光明集團U9ERP項目正式步入上線切換試運行階段。
會議由集團副總裁董鳳根主持,集團副總裁孫旭東參加會議并做動員講話。用友公司北方區(qū)實施總監(jiān)任勝年、用友軟件黑龍江分公司經(jīng)理平國亮,集團機關(guān)、伊春綠時代機關(guān)全體管理人員,各工廠及中心庫管理人員,各營銷公司經(jīng)理以及店長、庫管員同步視頻。
孫旭東對用友公司各位信息化專家的到來表示熱烈歡迎!他說,光明集團高度重視信息化建設(shè)工作,在網(wǎng)絡(luò)機房建設(shè)、監(jiān)控、遠(yuǎn)程會議、自動化輔助設(shè)計、電子多媒體應(yīng)用等方面走在同行業(yè)的前列。2012年,根據(jù)信息化平臺的實際需要,集團與用友公司進(jìn)行深度合作,引進(jìn)新的ERP系統(tǒng)———用友U9,旨在通過搭建全新的信息化平臺,徹底解決信息“孤島”,使各種數(shù)據(jù)可以通過標(biāo)準(zhǔn)接口來相互調(diào)用,有效地實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、產(chǎn)銷管控一體化的工作目標(biāo),使光明集團的信息化建設(shè)向更高層次和領(lǐng)域邁進(jìn)。
談到實施軟件系統(tǒng)的整體思路時,孫旭東說,這次實施的U9系統(tǒng)從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的物料編碼開始,逐漸擴展為信息化管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而通過信息化系統(tǒng)去制定和規(guī)范業(yè)務(wù)流程,通過信息化推動標(biāo)準(zhǔn)化,可以說是一次完善和規(guī)范業(yè)務(wù)流程、依靠信息系統(tǒng)進(jìn)行管控、提升企業(yè)管理模式的變革。
孫旭東還就實施項目提出四點要求,一是要在思想上提高認(rèn)識,以這次更換信息系統(tǒng)為契機,做好企業(yè)內(nèi)部管理機制的梳理,促進(jìn)集團管理工作再上新臺階;二是要嚴(yán)格按項目計劃進(jìn)度要求推進(jìn),確保項目按期完成;三是要加強技術(shù)培訓(xùn)管理,涉及實施軟件系統(tǒng)關(guān)鍵崗位的人員,要借助實施項目之機,把本崗位知識學(xué)深、學(xué)透,進(jìn)一步提高自身的業(yè)務(wù)能力和操作技能;四是要嚴(yán)格考核,落實責(zé)任,要把推進(jìn)實施U9軟件系統(tǒng)作為當(dāng)前乃至一段時間內(nèi)的重點工作,出現(xiàn)問題要追究各單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
會上,董鳳根強調(diào),各單位要加強領(lǐng)導(dǎo),強化協(xié)調(diào)配合,把實施工作做實、做細(xì);要做好新舊系統(tǒng)并行工作,重點把好“入口關(guān)”;要統(tǒng)一會計期間,調(diào)整為自然月,實現(xiàn)財務(wù)工作的“日清月結(jié)”;參加培訓(xùn)人員要認(rèn)真聽講、積極互動,力求在短時間內(nèi)掌握操作技能,確保ERP項目上線切換成功。
ERP項目組還介紹了項目推進(jìn)情況及實施要求,著重對項目規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計、環(huán)境、編碼、檔案等進(jìn)行詳細(xì)講述,對項目組人員結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、工作流程以及對新系統(tǒng)的認(rèn)識進(jìn)行了說明。
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