9月23日，光明集團ERP項目動員暨管理員培訓(xùn)會議在集團五樓大會議室召開。這標(biāo)志著光明集團U9ERP項目正式步入上線切換試運行階段。
  會議由集團副總裁董鳳根主持，集團副總裁孫旭東參加會議并做動員講話。用友公司北方區(qū)實施總監(jiān)任勝年、用友軟件黑龍江分公司經(jīng)理平國亮，集團機關(guān)、伊春綠時代機關(guān)全體管理人員，各工廠及中心庫管理人員，各營銷公司經(jīng)理以及店長、庫管員同步視頻。

  孫旭東對用友公司各位信息化專家的到來表示熱烈歡迎！他說，光明集團高度重視信息化建設(shè)工作，在網(wǎng)絡(luò)機房建設(shè)、監(jiān)控、遠(yuǎn)程會議、自動化輔助設(shè)計、電子多媒體應(yīng)用等方面走在同行業(yè)的前列。2012年，根據(jù)信息化平臺的實際需要，集團與用友公司進(jìn)行深度合作，引進(jìn)新的ERP系統(tǒng)———用友U9，旨在通過搭建全新的信息化平臺，徹底解決信息“孤島”，使各種數(shù)據(jù)可以通過標(biāo)準(zhǔn)接口來相互調(diào)用，有效地實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、產(chǎn)銷管控一體化的工作目標(biāo)，使光明集團的信息化建設(shè)向更高層次和領(lǐng)域邁進(jìn)。
  談到實施軟件系統(tǒng)的整體思路時，孫旭東說，這次實施的U9系統(tǒng)從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的物料編碼開始，逐漸擴展為信息化管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而通過信息化系統(tǒng)去制定和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，通過信息化推動標(biāo)準(zhǔn)化，可以說是一次完善和規(guī)范業(yè)務(wù)流程、依靠信息系統(tǒng)進(jìn)行管控、提升企業(yè)管理模式的變革。
  孫旭東還就實施項目提出四點要求，一是要在思想上提高認(rèn)識，以這次更換信息系統(tǒng)為契機，做好企業(yè)內(nèi)部管理機制的梳理，促進(jìn)集團管理工作再上新臺階；二是要嚴(yán)格按項目計劃進(jìn)度要求推進(jìn)，確保項目按期完成；三是要加強技術(shù)培訓(xùn)管理，涉及實施軟件系統(tǒng)關(guān)鍵崗位的人員，要借助實施項目之機，把本崗位知識學(xué)深、學(xué)透，進(jìn)一步提高自身的業(yè)務(wù)能力和操作技能；四是要嚴(yán)格考核，落實責(zé)任，要把推進(jìn)實施U9軟件系統(tǒng)作為當(dāng)前乃至一段時間內(nèi)的重點工作，出現(xiàn)問題要追究各單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
  會上，董鳳根強調(diào)，各單位要加強領(lǐng)導(dǎo)，強化協(xié)調(diào)配合，把實施工作做實、做細(xì)；要做好新舊系統(tǒng)并行工作，重點把好“入口關(guān)”；要統(tǒng)一會計期間，調(diào)整為自然月，實現(xiàn)財務(wù)工作的“日清月結(jié)”；參加培訓(xùn)人員要認(rèn)真聽講、積極互動，力求在短時間內(nèi)掌握操作技能，確保ERP項目上線切換成功。
  ERP項目組還介紹了項目推進(jìn)情況及實施要求，著重對項目規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計、環(huán)境、編碼、檔案等進(jìn)行詳細(xì)講述，對項目組人員結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、工作流程以及對新系統(tǒng)的認(rèn)識進(jìn)行了說明。