如何遠(yuǎn)離低質(zhì)量的忙碌,開啟高效率的人生?
曾經(jīng),我在一家知名媒體實(shí)習(xí)。作為新人,我的任務(wù)是更新網(wǎng)站新聞。每一天,我需要從幾百條新聞中找出幾十條,放到網(wǎng)站的不同位置,最開始,我發(fā)布一條新聞大概要3分鐘。帶我的老師不止一次嚴(yán)肅地對(duì)我說,你太慢了。發(fā)一條新聞,最多1分鐘。選新聞,取標(biāo)題,只能用30秒;文字的發(fā)布,5秒鐘;做圖片,10秒鐘;選擇排序,選擇推送頁面,再加上等待后臺(tái)刷新的時(shí)間,10秒鐘。
實(shí)習(xí)的第一個(gè)月里,我怎么也達(dá)不到她的要求。她明明很焦急,卻還是耐著性子一遍一遍地跟我解釋,反復(fù)操作給我看。我看著她的神色,只覺得自己能力不夠,特別抱歉。那是我第一次意識(shí)到,這是一個(gè)爭(zhēng)分奪秒的年代。隨著我逐漸熟悉工作,任務(wù)越來越多,忙的時(shí)候,可能要跟著五六個(gè)項(xiàng)目跑。只覺得太忙了,太焦慮了,要爆炸了。很快我發(fā)現(xiàn),這不是我一個(gè)人的狀態(tài),也不只是一個(gè)行業(yè)的狀態(tài)。這個(gè)時(shí)代里,每個(gè)人都忙得像陀螺。
在銀行的朋友抱怨她每天敲不完的章;在醫(yī)院的朋友抱怨永遠(yuǎn)都照顧不完的病人;連我敬愛的老師,在高校里待了幾十年的老教授,都不時(shí)感慨繁重的工作,使人變成了一臺(tái)機(jī)器。
低質(zhì)量的忙碌意味著什么?
意味著一個(gè)人的大腦始終沿著慣性運(yùn)轉(zhuǎn),沒有停下來思考的空隙;意味著在身心的疲憊下,我們傾向于“做到”一件事情,而非“努力將它做好”;意味著為了盡快完成這些任務(wù),我們傾向于套用過去的思維來解決問題,而未曾想過總結(jié)和改進(jìn)的方法。心理學(xué)者李松蔚老師說過,當(dāng)你心里想著要趕快做這件事的時(shí)候,你的心就已經(jīng)不在這件事上了。因?yàn)槟阒幌胫瓿伤阌肋h(yuǎn)無法專注于這件事情本身。
這就像是上個(gè)世紀(jì)90年代的旅游團(tuán),我們?cè)诟鱾€(gè)景點(diǎn)之間機(jī)械地穿梭,上車睡覺,下車拍照,一日看遍長(zhǎng)安花,歸來只覺得做了一場(chǎng)夢(mèng),除了幾張照片,什么都沒得到。我們用日復(fù)一日的低質(zhì)量忙碌,為自己制造了一個(gè)努力的幻象,然后,心滿意足地活在“年輕人就該吃苦”的海市蜃樓中。
我有個(gè)好朋友,特別氣人。在學(xué)校的時(shí)候,別人熬夜準(zhǔn)備考試,她一天學(xué)習(xí)四小時(shí),還總考第一;畢了業(yè)進(jìn)廣告公司,別人加班天昏地暗,她到了點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)下班,絕不拖沓,偏偏她就能降得住客戶。其他二十來歲的年輕人,要么迷茫,要么疲憊,她倒過得充實(shí),讀書健身、美容旅游,居然一樣不耽誤。我說她羨煞旁人,她卻不置可否。“不加班,是因?yàn)槲覒邪 械娜耍挪粫?huì)無效地去死磕一件事,關(guān)鍵是要講方法。”
于是,她跟我講了她的心得。第一,一定要有放空大腦的時(shí)間。她常常不坐車,穿過若干個(gè)小公園步行回家。看一看這城市的萬家燈火,品一品這個(gè)城市四季流轉(zhuǎn)之間的鳥語花香。這個(gè)習(xí)慣,既鍛煉了身體,也清空了大腦,讓高壓之下的身心喘一口氣,頭腦才能更靈活。
第二,用碎片化的時(shí)間思考。壓力越大,她越喜歡收拾房間、洗衣做飯。這些原本會(huì)耗掉很多時(shí)間的家務(wù)勞動(dòng),卻變成了工作之余的另一種休息方式。她說,手上在忙碌,腦子卻一刻不停。和坐在辦公室里的時(shí)候不同,這會(huì)兒最沒人打擾,她最放松,思維也越活躍。“有很多超棒的想法,都是在我刷碗的時(shí)候冒出來的呢!”
第三,再用絕對(duì)安靜的時(shí)間,整理和輸出。每天睡前,她會(huì)將腦子里冒出的念頭稍作整理,寫進(jìn)記事本里。隔一段時(shí)間,她也會(huì)將前一段時(shí)間做過的事情、讀過的書總結(jié)復(fù)盤。長(zhǎng)此以往,不僅看得到自己一步一個(gè)腳印的成長(zhǎng)軌跡,更能夠在需要用到某部分知識(shí)的時(shí)候,迅速地調(diào)用它。
最后,她拍了拍我的肩膀:“時(shí)代太快,只有刻苦學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,才能不被它落下。但如果連基本的思考都沒有,如愚公一般,吭哧吭哧地搬完一座山,卻始終看不到一旁的康莊大道,這便不叫努力,而只是在‘用努力的幻象自我欺騙’。”
她的一番話,讓我想起美國(guó)社會(huì)學(xué)家米爾斯說過的一句話:工作可能僅僅是一種生計(jì)來源,也可能是一個(gè)人內(nèi)心生活中最重要的組成部分。遠(yuǎn)離低質(zhì)量的忙碌,真正地提高效率,才能在工作中獲得自己真正想要的成長(zhǎng),在現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)中忙碌的工作充實(shí)著每一天的生活,唯一能放松的就是在家中優(yōu)雅的睡上一覺,光明家具為生活增添色彩,釋放甄自我,體驗(yàn)一下慵懶人生做一只安靜的樹袋熊,讓生活簡(jiǎn)單首先光明家具~!
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